Spécialist(e) administratif(ve)
Un projet mondial actif financé par l'USAID et mis en œuvre par Tetra Tech, accepte les manifestations d'intérêt de candidats qualifiés pour un poste de spécialist (e) administratif(ve) basé à Ngozi, Burundi. Ce poste est pour une activité planifiée sous réserve de financement.
Description du poste : Cette activité prévue devrait se concentrer sur le secteur du café et les droits fonciers, en mettant l'accent sur l'autonomisation des femmes. Le/la spécialist(e) administratif(ve) sera responsable de tous les aspects du soutien administratif et opérationnel de l'activité au Burundi. Les responsabilités peuvent inclure, sans s'y limiter, l'acquisition, la gestion des stocks, la création de contacts, les ressources humaines et d'autres tâches de soutien opérationnel. Le (la) titulaire assistera également à la gestion quotidienne du bureau de Ngozi sous la supervision du (de la) spécialiste administratif(ve). Ce poste prévu est conditionné au financement de l'USAID.
* Gestion du suivi de l'inventaire des actifs du projet, y compris leur allocation au personnel et aux bénéficiaires, leur conservation, et la mise en œuvre du programme ;
* Mise en œuvre des processus de proposition, de demande d'estimation et d'analyse des réponses aux appels d'offres conformément aux politiques et procédures du projet, ainsi qu'aux règlements de l'USAID ;
* Gestion des opérations quotidiennes du bureau à Ngozi, sa propreté, ses fournitures de bureau et son organisation ;
* Assurer le strict respect des directives de sécurité et de sûreté de Tetra Tech et de l'USAID ;
* En collaboration avec le siège social de Tetra Tech, élaboration et mise à jour du manuel des politiques et procédures du Bureau ;
* Préparation, mise en œuvre et évaluation du système de rémunération, des avantages et indemnités ;
* Gestion des processus de recrutement et d'embauche, y compris la rédaction des offres d'emploi, la planification des entrevues, la préparation des documents pertinents et l'obtention des approbations nécessaires ;
* Rédaction de contrats pour les employés et les consultants ;
* Coordination de l'organisation logistique des événements du projet, tels que les ateliers et les réunions, y compris la recherche de lieux, l'organisation de présentations et d'autres interventions.
Qualifications :
* Diplôme universitaire en commerce, en comptabilité ou dans une discipline similaire (exigé)
* Minimum de trois ans d'expérience dans un rôle équivalent au sein d'un projet financé par l'USAID sous la forme d'un contrat ou d'une subvention.
* Expérience dans l'approvisionnement de biens et services, la gestion de dossiers de personnel et d'avantages sociaux, et l'organisation de voyages et d'événements (requis).
* Expérience dans la gestion ou l'administration d'un bureau (de préférence).
* Connaissance des réglementations de l'USAID en matière d'acquisition d'entreprises et de voyages.
* Excellent sens de l'organisation et capacité à communiquer efficacement avec toute l'équipe.
* Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide où les employés jonglent avec plusieurs tâches à la fois.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
* Français et kirundi niveau C2 (obligatoire).
* Anglais niveau B2/C1 (obligatoire).
*Une résidence actuelle au Burundi et une autorisation de travail burundaise sont requises au moment de la demande (exigé).
Pour être pris en considération, veuillez soumettre les éléments suivants :
*Lettre de motivation
*Curriculum vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l'annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez vous assurer que seuls les documents demandés énumérés ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.
Tetra Tech Développement International s'engage à préserver l'excellence technique en matière d'égalité et d'inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l'inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d'améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech Développement international est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) qui visent à accroître l'inclusion et un véritable sentiment d'appartenance pour tous nos employés, peu importe leurs antécédents.
Aménagements raisonnables :
Nous nous engageons à embaucher une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d'assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement est impatiente de s'engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.
À propos de Tetra Tech :
Tetra Tech combine les ressources d'une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec une prestation locale et axée sur le client dans 550 emplacements à travers le monde. Notre réputation s'appuie sur l'expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. La diversité, l'inclusion et l'équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l'entreprise a donné la priorité à l'inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, le statut militaire, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons toutes les parties intéressées à postuler.
ARD 188
Project opportunity
Land Rights (International Development)