Security Officer, CART

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project establishes independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART provides a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that increase USAID BHA’s and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central Africa Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.

**Please note: Only Congolese (DRC) citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Security Officer (SO) will be responsible for overseeing security management and mitigation functions that support effective program implementation in complex locations. Specifically, the SO will ensure provision of real-time security monitoring and analysis for informing program strategy and for updating and rolling-out protocols and procedures with program team members. The SO, with support from the Global Security, Operations, and Technical Teams, will also provide key input on remote management strategies and contingency plans together with the procurement team and partners, which keep program field teams safe and secure while also ensuring continuity of implementation. This position will report to the Director of Finance and Administration (DFA) and will be based in Kinshasa DRC.

Responsibilities:

• Monitor and analyze security conditions in the country in general, continually, and more specifically in the areas where the project works via local media, security reports, and information collected from field-based staff and local partners.
• Help assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country and communicate them in a timely manner to ensure timely decision-making and up-to-date situational awareness.
• Support and participate in the field TPM data collection site visits conducted in the project intervention areas.
• Communicate safety and security developments and analysis to staff on a regular basis.
• Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the health, safety, and security of the field-based staff.
• Recommend changes to security or logistics procedures in conjunction with the Chief of Party (COP) and the Headquarters (HQ) Global Security Team, when appropriate.
• Ensure a constant update of the emergency contact list and the issuance of badges to staff on time.
• Evaluate, review, and update the lock down, hibernation, and evacuation plan for MSI in Kinshasa and ensure that the practical preparations are in place and known to all staff involved and in coordination with security service provider.
• Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards.
• Serve as the project’s Security Focal Point (SFP) in Kinshasa and provide regular updates and trainings to project staff on basic security topics such as fire safety, communications, etc.
• Serve as SFP with security service provider in regards visitors' entry, workplace health, and safety and security protocols.
• Ensure drill and trainings required by MSI security policy are completed on schedule.
• Issue regular security and safety updates to project staff and coordinate emergency messaging in the event of a crisis in accordance with the phone tree and security manual.
• Maintain and update an information network in the project operational areas.
• Build strong professional relationships with UN agencies, INGOs, local authorities, other locally and internationally operators, and other relevant actors.
• Manage and track use of security and telecoms equipment as well as emergency kits such as medical and hibernation kits.
• Participate in regular security coordination meetings and stay aware of current security problems.

Profile de l’organisation:

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet:

Le projet de l’USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) établit et met en œuvre un mécanisme de suivi par tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d'urgence et non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l'assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.

**Attention: Seuls les citoyens de la RDC sont éligibles à ce poste**

Résumé de la Position:

Le chargé (e) de sécurité est chargé de superviser les fonctions de gestion de la sécurité et d’atténuation qui appuient la mise en œuvre efficace du programme dans des endroits complexes. Plus précisément, le / la Chargé (e) la Sécurité assure le suivi et les analyses de sécurité en temps réel pour informer la stratégie du programme et pour mettre à jour et déployer les politiques et les procédures avec les membres de l’équipe de programme. Il/Elle, appui les équipes programmes dans les activités de collecte des données sur terrain, avec le soutien des équipes des opérations et techniques, il/elle fournit également des commentaires clés sur les stratégies de gestion à distance et les plans d’urgence avec l’équipe d’approvisionnement et les partenaires, qui assurent la sécurité et la sûreté des équipes de programme tout en assurant la continuité de la mise en œuvre. Ce poste est sous la supervision du Directeur de finance et de l'administration (DFA) et sera basé à Kinshasa, RDC.

Activités Principales:

• Surveiller et analyser continuellement les conditions de sécurité dans le pays en général, et plus particulièrement dans les domaines où le projet opère, par l’intermédiaire des médias locaux, des rapports de sécurité et des informations recueillies auprès du personnel sur le terrain et des partenaires locaux.
• Aider à évaluer les risques pour la sécurité qui peuvent avoir une incidence sur les mouvements et la sécurité du personnel dans différentes régions du pays et les communiquer en temps opportun afin d’assurer la prise de décisions en temps opportun et la sensibilisation à la situation à jour.
• Appuyer et participer dans les activités de suivi et collecte de données sur terrain dans les zones d’intervention du projet
• Communiquer régulièrement les développements et l’analyse de la sûreté et de la sécurité au personnel
• Assurer la pertinence continue et la mise en œuvre cohérente des procédures opérationnelles normalisées relatives à la santé, à la sécurité et à la sécurité du personnel sur le terrain
• Recommander des changements aux procédures de sécurité ou de logistique en collaboration avec le COP et le Gestionnaire de la sécurité du siège le cas échéant
• Assurer une mise à jour constante de la liste des contacts d’urgence et la délivrance des badges à temps au staff
• Évaluer, examiner et mettre à jour les plans de verrouillage, d’hibernation et d’évacuation de l’équipe de MSI à Kinshasa et s’assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel impliqué et en coordination avec le fournisseur de services de sécurité
• Suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté
• Servir de point focal de sécurité du projet et fournir régulièrement des mises à jour et des formations au personnel du projet sur des sujets de sécurité de base tels que la sécurité incendie, les communications, etc.
• Servir du rôle du Point Focal Sécurité avec le fournisseur de services de sécurité en ce qui concerne l’entrée des visiteurs, la santé au travail et les protocoles de sécurité et de sécurité
• Veiller à ce que les exercices et les formations requis par la politique de sécurité de MSI soient terminés dans les délais prévus
• Publier régulièrement des mises à jour régulières sur la sécurité et la sûreté au personnel du projet et coordonner les messages d’urgence en cas de crise conformément à l’arborescence téléphonique et au manuel de sécurité
• Créer un réseau d’information dans les domaines opérationnels du projet
• Établir de solides relations professionnelles avec les agences des Nations Unies, les autorités locales, les organisations locales et internationales, d’autres opérateurs (locaux et internationaux) et d’autres acteurs pertinents
• Gérer et suivre l’utilisation des équipements de sécurité et de télécommunications, des kits d’urgence tels que les kits médicaux et d’hibernation
• Participer aux réunions de coordination de la sécurité et rester au courant des problèmes de sécurité actuels.