Responsable sécurité, administratif et logistique pour le projet WASH Services
Le projet USAID WASH Services au Sénégal, mis en œuvre par Tetra Tech International Development, vise à augmenter la demande des consommateurs et l'accès durable à des services améliorés d'assainissement et d'eau pour aider le gouvernement du Sénégal à atteindre ses objectifs de développement du secteur WASH, à savoir l'accès universel aux services d'assainissement et d'eau d'ici 2030.
Le projet accepte actuellement les manifestations d'intérêt pour le/la Responsable sécurité, administratif et logistique. Ce poste sera situé au bureau principal de Dakar.
Le/La Responsable sécurité, administrative et logistique sera responsable de coordonner la logistique liée aux fournisseurs, aux voyageurs sur le terrain et/ou aux consultants, aux conférences, événements et ateliers liés au projet. Il/Elle sera chargé de superviser le personnel de soutien administratif, y compris les chauffeurs du projet. Il/Elle servira aussi de gestionnaire de la sécurité.
* Assurer la planification des missions du staff et partenaires ;
* Assurer la planification des mouvements de véhicules (coordonner et programmer l'attribution et l'utilisation des véhicules) ;
* Collecter et examiner les pièces justificatives (factures, reçus, etc.) pour les rapports de frais de voyage soumis par le personnel et les consultants ;
* Coordonner avec les responsables des bureaux régionaux les activités logistiques dans les différentes régions.
Entretien des véhicules et motos :
* Assurer l'entretien régulier de tous les véhicules et motos (la vérification de l'huile et des autres fluides, de la batterie, des freins, des pneus et des autres équipements essentiels) ;
* S’assurer que les véhicules et motos ont leurs pièces administratives à jour.
Conformité aux règlements et procédures du client :
* Assurer la mise en œuvre et le respect de procédures de USAID en matière d’utilisation des véhicules et motos du projet ;
* S'assurer que toutes les procédures pertinentes requises par les règles du pays hôte, USAID, et ARD sont prises en cas d'accident.
Tenue des dossiers, enregistrements :
* Superviser quotidiennement la tenue des fiches de bords du parc auto ;
* Superviser périodiquement les carnets de bords du parc moto ;
* Calculer mensuellement, trimestriellement et annuellement les consommations de carburant des véhicules et des motos.
Support logistique au bureau :
* Assurer la fourniture et la livraison en temps opportun de tout le soutien logistique nécessaire pour le bon déroulement du projet ; y compris la gestion des actifs ;
* Préparer et suivre l’inventaire des équipements et matériels du projet
* Assurer la réception des matériels et équipements ;
Ateliers et évènements :
* Organiser tous les ateliers/ formations ou tout autre évènement du projet en collaboration avec le Responsable de l’activité ;
* Veiller à ce que la logistique nécessaire à la bonne marche de l’atelier soit assurée.
Assurer le rôle de Gestionnaire de sécurité et/ou servir de point focal de sécurité du bureau :
* Assurer la liaison avec notre sous-traitant de sécurité pour partager et gérer les alertes de sécurité pertinentes liées aux déplacements du personnel tout en gérant la mise en œuvre du plan d’intervention d’urgence du bureau ;
* Veiller à ce que les équipements et recommandations sécuritaires liés au bureau et véhicules et motos soient opérationnels et mis en œuvre.
Fonctions de supervision :
* Superviser et coordonner les tâches du personnel de soutien administratif (y compris les chauffeurs) ainsi que les prestataires de services liés au nettoyage des bureaux, à l’internet/aux communications, aux entretiens / améliorations / réparations, etc.
* Au moins un diplôme universitaire en administration publique, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent
* Au moins sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou une organisation internationale, OU dans la gestion de bureaux dans d’autres projets.
* Une expérience dans les projets de l'USAID.
* Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d'écouter et le respect des collègues.
* La maîtrise de la langue française, écrite et parlée est requise ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :
* Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.
Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) qui visent à accroître l'inclusion et un authentique sentiment d'appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.
Aménagements raisonnables :
Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d'assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s'engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.
À propos de Tetra Tech :
Tetra Tech combine les ressources d'une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l'expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. La diversité, l'inclusion et l'équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l’entreprise a donné la priorité à l’inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, le statut militaire, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées.
ARD 188
Project opportunity
Water Security and Sanitation (International Development)