Governance Technical Advisor, OTI Guatemala CEIBA Program
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
In close coordination with the U.S. Embassy and U.S. Agency for International Development (USAID), the USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Guatemala program’s initial goal will be to increase peaceful and productive public participation in the country’s democratic reform process. The program will operate primarily through a small grants mechanism and will rely on ongoing analysis of the local context to inform programming. The underlying assumptions, theories, and methodology that guide strategic planning and activity development may evolve over time depending on the shifting context in program areas and lessons the program has learned through implementation. The program’s objectives are also subject to change but may include supporting the Government of Guatemala in engaging Guatemalan citizens in ongoing policy reform efforts; and strengthening the Government’s ability to demonstrate tangible progress in these efforts.
**Please note: Only Guatemalan citizens are eligible for this position**
Position Summary:
The Governance Technical Advisor (TA) will lead and coordinate a thematic part of the overall program strategy and its respective portfolio of small-scale rapid response grants. The Governance TA will build and maintain strong working relationships with key partners, local officials, community leaders, civil society, and the private sector to deepen context analysis, identify and design activities that drive the program strategy. This role would provide continuous monitoring, evaluation, and learning (MEL) support for activities during implementation. This role is closely coordinated with the different program area teams, such as procurement, grants, finance and administration, MEL and security, on strategy and development of activities, implementation and monitoring. This role will focus on activities related to the support of program governance issues. This role will promote context analysis efforts and identifies and designs activities that promote the program strategy. This is a long-term position based in Guatemala City but may need to travel to other regions of Guatemala to support the program needs.
Responsibilities:
- Work with the Chief of Party (COP), the Deputy Chief of Party (DCOP), USAID/OTI Country Representative, and the USAID/OTI Deputy Country Representative to coordinate the implementation of the program strategy and identify opportunities for program activities.
- Conduct trips to remote areas to reach the most strategically targeted and historically marginalized communities to conduct assessments and programs as needed.
- Lead the identification of GOC counterparts and initiatives that align with program objectives and develop related activity ideas.
- Prepare and present ideas to senior management for discussion and approval.
- Enter activities into the Activity Database after activities have undergone initial review and are deemed feasible.
- Support the MEL Manager and MEL Officer to develop a monitoring and evaluation plan for each activity.
- Work with grants, procurement, and other staff to prepare grant packages for review by COP and DCOP.
- Assist in preparing and conducting regular project development and implementation meetings with USAID/OTI.
- Maintain working relationships and liaise with project counterparts, as well as international organizations, UN agencies, and local and national authorities, as appropriate.
- Coordinate with the Senior Management Team on strategic national-level communication initiatives related to the reforms of the Government of Guatemala and their impact.
- Assist in responding to ad hoc requests for information, as well as in frequent reporting to USAID/OTI and in context meetings.
- Provide regular context updates to the Senior Management Team on dynamics within relevant government ministries and other bodies.
- Monitor ongoing activities systematically in collaboration with other managers.
- Support Grants Officers with review of final products prior to submission for activity closure.
- Support the MEL team with data collection, as needed, and with contributions to final activity evaluation reports.
- Assist the Communications and Reporting Manager in preparing success stories and anecdotes about individual projects and other public information material, including photographs for internal and external purposes.
- Use the project activity database for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on activity implementation.
- Perform other duties as assigned by COP and DCOP.
Perfil de la Compañía:
Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.
Resumen del Proyecto:
En estrecha coordinación con la Embajada de los Estados Unidos y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), el objetivo inicial del programa USAID/Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) en Guatemala será aumentar la participación pública pacífica y productiva en el proceso de reforma democrática del país. El programa funcionará principalmente a través de un mecanismo de pequeñas subvenciones y se basará en un análisis continuo del contexto local para informar la programación. Los supuestos, teorías y metodología subyacentes que guían la planificación estratégica y el desarrollo de actividades pueden evolucionar con el tiempo dependiendo del contexto cambiante en las áreas del programa y de las lecciones que el programa haya aprendido durante su implementación. Los objetivos del programa también están sujetos a cambios, pero pueden incluir apoyar al Gobierno de Guatemala para involucrar a los ciudadanos guatemaltecos en los esfuerzos de reforma de políticas en curso; y fortalecer la capacidad del Gobierno para demostrar avances tangibles en estos esfuerzos. implementar políticas de reforma basadas en métodos transparentes, participativos y basados en datos.
**Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos/as guatemaltecos/as son elegibles para este cargo.**
Resumen del Cargo:
La plaza de Asesoría Técnica (AT) de Gobernabilidad, dirige y coordina una parte temática de la estrategia general del programa y su respectiva cartera de actividades de pequeñas donaciones de respuesta rápida. Esta función construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo con socios clave, funcionarios locales, líderes comunitarios, la sociedad civil y el sector privado para profundizar el análisis de contexto, identificar y diseñar actividades que impulsen la estrategia del programa. Esta función proporcionaría apoyo de seguimiento, evaluación y aprendizaje (MEL) de forma continua para las actividades durante la implementación. Esta función se coordina estrechamente con los diferentes equipos de área del programa, tales como adquisiciones, subvenciones, finanzas y administración, MEL y seguridad, sobre estrategia y desarrollo de actividades, implementación y monitoreo. Esta posición se centrará en actividades relacionadas con el apoyo a temas de gobernabilidad del programa. Esta función promueve los esfuerzos de análisis de contexto e identifica y diseña actividades que promueven la estrategia del programa. Esta es una posición a largo plazo con sede en la Ciudad de Guatemala, pero puede ser necesario viajar a otras regiones de Guatemala para apoyar las necesidades del programa.
Responsabilidades:
- Trabajar con el/la Director(a) del Proyecto (COP) Subdirector(a) del Proyecto (DCOP) y Representante de USAID/OTI en el país, y Representante Adjunto del país para coordinar el cumplimiento de la estrategia del programa e identificar las oportunidades para las actividades del programa.
- Realizar viajes a zonas remotas para llegar a las comunidades más estratégicamente seleccionadas e históricamente marginadas para realizar evaluaciones y programas, según sea necesario.
- Liderar la identificación de contrapartes e iniciativas del Gobierno de Guatemala que se alineen con los objetivos del programa y elaboren ideas de actividades relacionadas.
- Preparar y presentar ideas al equipo directivo superior para su debate y aprobación.
- Escribir actividades en la Base de Datos de Actividades después de que las actividades se hayan sometido a revisión inicial y se consideren viables.
- Apoyar al Gerente de MEL y al Oficial de MEL para desarrollar un plan de monitoreo y evaluación para cada actividad.
- Trabajar con el personal de subvenciones, adquisiciones y de otro tipo para preparar los paquetes de subvenciones para su examen por COP y DCOP.
- Colaborar en la preparación y realización de reuniones periódicas de desarrollo e implementación de proyectos con USAID/OTI.
- Mantener relaciones de trabajo y establecer enlaces con las contrapartes del proyecto, así como con las organizaciones internacionales, los organismos de las Naciones Unidas y las autoridades locales y nacionales, según corresponda.
- Coordinar con el Equipo Directivo Superior las iniciativas estratégicas de comunicación a nivel nacional relacionadas con las reformas del Gobierno de Guatemala y sus efectos.
- Colaborar en la respuesta a solicitudes especiales de información, así como en la presentación frecuente de informes a la USAID/OTI y en reuniones de contexto. Proporcionar actualizaciones periódicas del contexto al Equipo Directivo sobre la dinámica dentro de los ministerios gubernamentales pertinentes y otros órganos.
- Hacer un seguimiento sistemático de las actividades en curso en colaboración con otros administradores.
- Oficiales de Subvenciones de Apoyo con el examen de los productos finales antes de la presentación para el cierre de la actividad.
- Apoyar al equipo de MEL con la recopilación de datos, según sea necesario, y con contribuciones a los informes de evaluación final de la actividad.
- Asistir al Gerente de Comunicaciones e Informes en la preparación de historias de éxito y anécdotas sobre proyectos individuales y otro material de información pública, incluyendo fotografías para propósitos internos y externos.
- Utilice la base de datos de actividades del proyecto para la gestión de actividades, incluyendo la introducción de notas de actividad de las visitas al sitio y otras actualizaciones sobre la implementación de la actividad.
- Desempeñar otras funciones asignadas por COP y DCOP.
Qualifications:
- Bachelor's degree in political science, social sciences or related fields is required.
- Minimum three years of experience in project development and implementation and strategic communications, preferably related to community development, governance, or peacebuilding issues, is required.
- Experience working with political transition programs is preferred.
- Experience and professional connections in thematic areas of strategic interest to the program, such as public policy, communications, advocacy is preferred.
- Experience in project development roles with donor-funded projects is preferred.
- Advanced knowledge of all Microsoft Office programs including Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, and FrontPage, is preferred.
- Knowledge of program planning and implementation is preferred.
- Knowledge of politics and understanding of the Guatemalan political context preferred.
- Strong communication, proactive problem-solving, service-oriented, and interpersonal skills.
- Ability to work under difficult conditions whilst maintaining safety awareness.
- Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds.
- Ability to travel to high risk areas is essential.
- Fluency in Spanish is required. Fluency in English or in one or more indigenous languages, such as K’iche’, Q’eqchi’, Mam, or Kachiquel, is preferred.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Project opportunity
U.S. Teams and Clients
Democracy, Rights, and Governance (International Development)
Requisitos:
- Licenciatura en ciencias políticas, ciencias sociales o campos relacionados es requerida.
- Mínimo de tres años de experiencia en el desarrollo y la ejecución de proyectos y comunicaciones estratégicas, preferiblemente relacionadas con el desarrollo comunitario, la gobernanza o las cuestiones de consolidación de la paz, es requerido.
- Experiencia demostrada y las conexiones profesionales en áreas temáticas de interés estratégico para el programa, como las políticas públicas, las comunicaciones, la promoción es preferible.
- Experiencia en funciones de desarrollo de proyectos con proyectos financiados por donantes es preferible.
- Conocimiento avanzado de todos los programas de Microsoft Office como Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage, es preferible.
- Conocimiento de la política y de la comprensión del contexto político guatemalteco, experiencia trabajando con programas de transición política es preferible.
- Conocimiento de la planificación e implementación del programa es preferible.
- Fuerte habilidades de comunicación, proactivas de resolución de problemas, orientación al servicio, y interpersonales.
- Capacidad de trabajar en condiciones difíciles, manteniendo al mismo tiempo la conciencia de seguridad.
- Capacidad para trabajar de forma eficaz y armoniosa bajo presión en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales.
- Poder viajar a zonas de alto riesgo es esencial.
- Dominio del Español es requerido. Dominio del inglés o de una o más lenguas indígenas, como K’iche’, Q’eqchi’, Mam, o Kachiquel, es preferible.
MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.
No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.
MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.
Adaptaciones para Personal Discapacitado:
MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.
Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.
Oportunidad de Proyecto
Equipos y Cientes EE.UU.
Democracia, Derechos y Gobernanza (Desarrollo Internacional)