Finance Officer, CART Project
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
The USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project establishes independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART provides a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that increase USAID BHA’s and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central Africa Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.
**Please note: Only Congolese (DRC) citizens are eligible for this position**
Position Summary:
The Finance Officer will be responsible for all financial and operational tasks associated with the project’s Kinshasa office. This position will report directly to the Director of Finance and Administration and will be based in Kinshasa, DRC.
Responsibilities:
- Oversee the Kinshasa office’s day-to-day financial management and accounting.
- Maintain and manage field accounts, in coordination with the Finance and Administrative Director and MSI/HO.
- Prepare and track activity budgets and budget projections.
- Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with TT/MSI and USAID policies, procedures, rules and regulations.
- Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and TT/MSI policies and procedures. Assist with developing financial reports as needed.
- Help reconcile monthly accounts; submit receipts and invoices to MSI HO as required.
- Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with the Senior Finance & Administration Officer.
- Ensure adherence to USAID rules and regulations and subject matter relevant Congolese laws.
- Process bank and cash transactions, including reconciliations.
- Maintain adequate administrative and financial controls and records pursuant to MSI’s financial and administrative procedures.
- Perform other tasks as needed.
Profile de la compagnie:
Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du projet:
Le projet de l’USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) établit et met en œuvre un mécanisme de suivi par tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d'urgence et non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l'assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région
**Remarque: Seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo (RDC) peuvent prétendre à ce poste**
Résumé du poste:
Le Chargé de Finances, basé à Kinshasa, RDC sera chargé de toutes les tâches financières, et opérationnelles associées au bureau du projet à Kinshasa. Ce poste est directement rattaché au Directeur Administratif et Financier.
Responsibilities:
- Superviser la gestion financière et la comptabilité du bureau de Kinshasa au quotidien.
- Maintenir et gérer les comptes sur le terrain, en coordination avec le Directeur Administratif et Financier et le siège de MSI.
- Assister dans la préparation et suivi des budgets d’activités et les projections budgétaires.
- Examiner les pièces justificatives et les demandes de paiement, y compris les documents justificatifs appropriés, afin de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de TT/MSI et de l'USAID.
- Maintenir des dossiers financiers complets, précis et opportuns, conformément aux politiques et procédures de l'USAID et de TT/MSI.
- Aider à développer des rapports financiers selon les besoins.
- Aider à réconcilier les comptes mensuels ; soumettre les reçus et les factures au siège de MSI, si nécessaire.
- Assurer la gestion du système de classement des dossiers financiers (à la fois papier et électronique), en coordination avec le Senior Finance and Administration Officer.
- Faire le suivi des avances de voyage du personnel et s'assurer qu'elles sont réconciliées conformément à la politique de MSI en coordination avec le DAF
- Assister dans la vérification de la paie mensuelle et le paiement des impôts aux organes statutaires du pays dans les délais, en coordination avec le Directeur Administratif et Financier
- Traiter les transactions bancaires et de trésorerie, y compris les rapprochements.
- Maintenir le contrôle des dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in relevant field such accounting, finance, business administration, or economics is required. Master’s degree is preferred.
- Minimum five years of experience in finance and administrative and/or operational management required, preferably in an international organization. Experience with USAID is preferred.
- Minimum three years of experience working for a USAID project including experience in accounting for similar projects financed by donors is preferred.
- Strong knowledge of USAID rules and regulations in the areas of financial management, procurement, and compliance is required.
- Strong knowledge of accounting software, including Quick books
- Knowledge of Microsoft Office Suite programs including Word, PowerPoint, and Excel, is required.
- Understanding of the principles of adequate documentation and audit, and of the procedures necessary to ensure audit compliance. Strong attention to detail and ability to follow instructions.
- Strong oral and written communication, multi-tasking, organizational, problem-solving, and time management skills.
- Strong attention to detail and ability to follow instructions.
- Ability to maintain confidentiality is required.
- Fluency in written and oral French is required. Fluency in written and oral English is preferred.
**Application deadline – October 8, 2024**
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Qualifications:
- Licence en comptabilité-finances, en administration des affaires, en économie est requis. Niveau Master préféré.
- Minimum de cinq ans d'expérience en finances et en gestion administrative et/ou opérationnelle, de préférence dans une organisation internationale est requis. L'expérience avec l'USAID est un plus.
- Au moins trois ans d'expérience de travail pour un projet USAID est souhaitable, avec une expérience de la comptabilité pour des projets similaires financés par des donateurs.
- Une connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID dans les domaines de la gestion financière, des achats et de la conformité est requise.
- Solides compétences multitâches, d'organisation et de gestion du temps. Doit être capable de résoudre des problèmes.
- Compréhension des principes de documentation et d'audit adéquats, et des procédures nécessaires pour assurer la conformité en matière d'audit.
- Forte attention aux détails et capacité à suivre des instructions.
- De solides compétences en communication orale et écrite sont requises.
- Discrétion et respect de la confidentialité sont requis.
- Avoir la maitrise des logiciels comptable entre autres Quick books
- La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
- L'expérience dans un projet USAID sera priorisée.
- La maîtrise du français écrit et oral est requise. La maîtrise de l'anglais écrit et oral est préférable.
**Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 8 octobre 2024**
MSI est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d'attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur soucieux de l'égalité des chances, de l'action positive, des Américains handicapés et des vétérans.
Aménagements Raisonnables:
MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de soumission, veuillez visiter, prière de visiter Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.