Event Planning Consultant

Titre de poste : Prestataire en planification d'événements

Projet : Wadata Résilience Sécurité Alimentaire (RFSA) Activité

Organisation : The Kaizen Company, pour le compte de Tetra Tech

Type de poste : Assistance technique à court terme

Lieu : Zinder, Niger

Sous la responsabilité hiérarchique Conseiller en apprentissage stratégique (SLA)

Période d'exécution : 1er au 22 août 2025

Contexte et justification

À propos de Kaizen

Kaizen, une entreprise de Tetra Tech, est un incubateur de solutions innovantes et évolutives qui répondent aux défis et opportunités des marchés émergents. Nos solutions éprouvées catalysent les améliorations de performance organisationnelles et institutionnelles locales et transforment le modèle de développement en un modèle ascendant et continu. Nous exploitons les connaissances existantes, les nouvelles technologies et des modèles économiques innovants.

Kaizen recherche des candidatures pour un poste de prestataire en planification d'événements afin de coordonner l'événement final de Wadata Résilience Sécurité Alimentaire (RFSA) Activité, financée par le Gouvernement américain, qui se termine le 30 septembre 2025.

À propos de Wadata

L’activité Wadata, une activité multisectorielle de résilience et sécurité alimentaire (RFSA) financée par le Bureau de l’aide humanitaire (BHA) de 7 ans et de 50 millions de dollars, a pour but l’amélioration durable de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables de Zinder par le biais d’interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Lancé en octobre 2018, Wadata se poursuivra jusqu’en septembre 2025. Pour atteindre son objectif, Wadata met en œuvre des activités dans trois domaines d’intervention intégrés :

Objectif 1 :  Renforcement l’action collective pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et de l’eau

Objectif 2 :  Accroissement des capacités, des actifs et l’agence pour un meilleur accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment.

Objectif 3 :  Amélioration de la nutrition, la santé, l'hygiène et l'assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescentes, des enfants de moins de 5 ans et de leurs familles

Présentation

Nous recherchons un prestataire en événementiel/planification d'événements compétent et expérimenté pour accompagner notre équipe dynamique. Ce poste requiert un professionnel possédant une expérience solide dans la planification et la gestion d'événements de grande envergure et à forte visibilité, avec une forte expérience avec la coordination et la communication. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable d'élaborer des plans d'événements complets, de réserver des lieux et des hébergements, de superviser la logistique et de garantir le respect des protocoles des bailleurs de fonds internationaux.

L'objectif général de ce poste est d'assister Wadata dans la planification et la gestion d'un événement multi-composants sur plusieurs jours afin de mettre en lumière et de présenter les réalisations et les résultats de deux projets multisectoriels pluriannuels de grande envergure axés sur la résilience et la sécurité alimentaire. Wadata vise à promouvoir les réalisations du projet, à partager les enseignements tirés et à formaliser le transfert des activités et des résultats aux structures gouvernementales et locales compétentes. Pour ce faire, le projet prévoit un événement final dans la région de Zinder, comprenant trois composants : une foire pour promouvoir les innovations, les meilleures pratiques, les produits et les services des participants au programme ; un atelier pour partager les innovations et les enseignements tirés ; et des séances de passation des réalisations et activités du projet. À ce poste, le prestataire en planification d'événements travaillera en étroite collaboration avec le conseilleur en apprentissage stratégique et certains membres du personnel de Wadata basés à Zinder.

Responsabilités

·         Planifier et gérer l'événement conjoint de partage des connaissances et d'apprentissage de fin d'activité des RFSA de Wadata et Girma : élaborer un plan complet et gérer tous les aspects de l'événement.

·         Collaborer avec les parties prenantes : collaborer avec les parties prenantes pour comprendre les objectifs de la réunion et assurer une coordination efficace.

·         Coordonner la logistique : identifier et sécuriser les lieux de réunion, l'hébergement et l'équipement nécessaire, organiser la restauration et le support technique, et gérer tout problème sur place afin de garantir que tous les éléments de l'événement soient livrés à temps et avec qualité.

·         Communication : faciliter une communication efficace entre les participants et les parties prenantes.

·         Visibilité : collaborer avec les parties prenantes, les fournisseurs et les médias pour assurer le marketing et la visibilité de l'événement avant, pendant et après l'événement.

·         Conformité de l'événement : garantir le respect des protocoles et normes des événements de bailleur de fonds.

·         Rapports : évaluer et rendre compte du succès de l'événement.

·         Autres tâches connexes, selon les besoins.

Profil du prestataire

·         Être titulaire d’un diplôme BAC+3 (ou plus) d'une université ou d'une école technique en gestion d'événements, gestion hôtelière, marketing, communication ou un domaine connexe tel que les affaires, les relations publiques ou le tourisme, ou certification en gestion d'événements avec 2 ans d'expérience pertinente ou 5 ans d'expérience pertinente.

·         Minimum 3 ans d'expérience pertinente en planification et gestion d'événements de grande envergure ou d’évènementiel d'entreprise tels que gala, lancement de produit, inauguration, séminaire, etc., ou expérience connexe.

·         Capacité à planifier et à gérer un événement en personne à grande échelle en dirigeant la sélection des fournisseurs, la communication sur place et l'exécution réussie de l'événement pour mettre en valeur le succès du projet de 7 ans.

·         Expérience avérée en planification et gestion d'événements multi-composants de grande envergure.

·         Compétences solides en organisation et en gestion.

·         Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et détails.

·         Excellentes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.

·         Compétences en résolution de problèmes pour gérer des logistiques complexes.

·         Soucieuse du détail et engager pour la réussite de l'événement.

·         Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

·         Créativité pour améliorer l'expérience des participants.

·         Flexibilité pour s'adapter à l'évolution de la dynamique des événements.

·         D’expérience avec les programmes de l'USAID ou USG est un atout.

·         Des compétences linguistiques en haoussa et en kanuri sont un atout.

Dépôt des candidatures

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation avant 17h00, heure d'Afrique de l'Ouest GMT +1, le 27 juillet 2025.

Les candidats admis à l'entretien final doivent fournir les coordonnées de trois références. Pour être retenus, les candidats doivent soumettre toutes les exigences.

Pas d'appels téléphoniques. Seuls les finalistes seront contactés.

Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive des tâches, responsabilités et compétences requises.

Chez Kaizen, une entreprise Tetra Tech, la diversité est notre force. Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir de manière égale. Nous savons que nous ne pouvons aborder le développement différemment que si nous sommes ouverts et inclusifs à des perspectives nouvelles et uniques. Nous encourageons les candidats de tous niveaux, âges, identités et expressions de genre, origines nationales, ethniques, croyances religieuses et orientations sexuelles à postuler. De plus, nous encourageons vivement les parents et les non-parents, les personnes mariées et célibataires, les personnes issues de formations différentes ou non traditionnelles, et les personnes de toutes autres identités ou expériences diverses à postuler.

Kaizen est un employeur garantissant l’égalité des chances.