Chef(fe) d'équipe, soutien administratif

Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout. Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c’est 30 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,2 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 110 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs. Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons à notre quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Grâce à l’effort de nos effectifs, nos projets et défis multidisciplinaires ont une portée locale, nationale et internationale. 

Cela te parle, fais le saut! 

Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui t’offre :

• Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
• L’opportunité d’évoluer aux côtés d’experts reconnus dans leur domaine;
• Collègues sympathiques;
• Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
• Programme de vacances compétitif;
• Programme d’achat d’actions (NASDAQ);
• Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

Raison d’être du poste et responsabilités principales

Afin d’alléger le texte, le descriptif d’emploi est rédigé au masculin

Le Chef d’équipe, soutien administratif agit à titre de gestionnaire et leader-coach auprès de son groupe et veille au bon déroulement des activités des membres de son équipe afin qu’elles soient alignées au budget et à la stratégie de son département. 

Le Chef d’équipe, support administratif assume notamment les responsabilités suivantes : 

Gestion d’équipe 

• Planifier et coordonner l’occupation des membres de son équipe en alignement à la stratégie de l’organisation; 

• Émettre ses recommandations en termes de planification de main d’œuvre, et sur approbation, effectue le recrutement des membres de son équipe en étroite collaboration avec l’équipe d’acquisition de talents; 

• Veiller à la gestion du rendement, au développement, à la mobilisation et au bien-être des membres de son équipe, en étroite collaboration avec sa direction de département et le département des ressources humaines;  

• Développer et maintenir une culture de collaboration au sein de son équipe et de l’ensemble de l’entreprise; 

• Assurer le développement et la progression des membres de son équipe, en supportant activement les plans de développement individuel des membres de son équipe; 

• Évaluer le rendement des membres de son équipe, et émet ses recommandations salariales à la direction de son département; 

• Gérer les relations de travail auprès des membres de son équipe, en étroite collaboration avec sa direction de département et le département ressources humaines lorsqu’applicable;  

• Veiller à ce que les bonnes pratiques de l’entreprise soient connues et appliquées par les membres de son équipe (santé et sécurité, procédures et processus opérationnels, qualité, gestion documentaire, offre de service et marketing, ressources humaines, …); 

• Coordonner et animer des rencontres d’équipes afin d’assurer la synergie de l’équipe et le bon fonctionnement de l’équipe; 

• Approuver les feuilles de temps et les comptes de dépenses des membres de son équipe; 

Travail technique / soutien administratif 

• Préparer des présentations, devis, comptes-rendus et autres documents selon les besoins des projets; 

• Veiller à la qualité du travail réalisé par les membres de son équipe afin de maintenir un haut niveau de qualité des travaux réalisés;  

• Supporter la direction de son département dans le développement d’outils et de procédures spécifiques à sa discipline. 

• Promouvoir les services du département au sein des équipes d’opération;