Administrative Assistant, OTI CEIBA Programa

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration or related field is required.
• Minimum five years of office administration experience, preferably with cooperative programs in the field, is required.
• Experience in inventory management is required.
• Experience in travel logistics planning is required.
• Experience working in remote and complex areas is desirable.
• Advanced knowledge of Excel and Microsoft Office Suite is required.
• Strong organizational, attention to detail, communication, proactive problem-solving, service-oriented, and adaptability skills required.
• Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds is required.
• Ability to work in person is required.
• Fluency in Spanish is required. Fluency in English is desirable.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Project opportunity

U.S. Teams and Clients

Democracy, Rights, and Governance (International Development) 

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín es requerido. 
• Mínimo cinco años de experiencia en administración de oficinas, preferiblemente con programas de cooperación en el campo es requerido.
• Experiencia en administración de inventarios es requerido.
• Experiencia en planificación de logística de viajes es requerido.
• Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas, es deseable.
• Conocimiento avanzado en el uso de Excel y Microsoft Office Suite es requerido.
• Altamente organizado, atención a los detalles, habilidades de comunicación, proactivas para la resolución de problemas, orientación al servicio, y adaptación al cambio requerido.
• Capacidad para trabajar de manera eficaz y colegiada bajo presión en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes es requerido.
• Capacidad de trabajar de manera presencial es requerido.
• Dominio del Español es requerido. Dominio del inglés es deseable.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Oportunidad de Proyecto

Equipos y Cientes EE.UU.

Democracia, Derechos y Gobernanza (Desarrollo Internacional)