Security Officer, CART

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project establishes independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART provides a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that increase USAID BHA’s and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central Africa Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.

**Please note: Only Congolese (DRC) citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Security Officer (SO) will be responsible for overseeing security management and mitigation functions at Goma office and support the effective implementation of TPM activities in complex locations in the Eastern DRC. The SO will ensure safety and security of the project team by conducting the security monitoring, assessment, and analysis in the Goma and the region, share updates with the project management and Goma-based staff. The SO will work closely with the technical and operations teams and local consultants and partners engaged in the TPM activities to support site visits activities through security briefs and facilitating trainings sessions, field context assessment, and joint trip with the data collection teams. The SO will contribute to the effective application and operationalization of the Tetra Tech/MSI security protocols through updating and rolling-out internal policies and procedures, participation in the drafting of the office or country contingency plans. This position will report to the Director of Finance and Administration (DFA).

Responsibilities:

• Monitor, assess, and analyze security and conflict dynamics in the Goma, selected provinces in the Eastern region, and more specifically in the areas where the project implements activities.
• Assess security risks and threats that may impact the Goma office and staff movements.
• Develop security reporting and risk assessments to be shared with MSI Headquarters and project staff on an as needed basis.
• Assess security risks and threats that may impact safety and movements of the data collection teams to different sites in the region where the project will be implementing activities, in coordination with the other members of the project’s security team.
• Participate in the field TPM data collection site visits conducted in the project intervention areas.
• Communicate safety and security developments and analysis to staff on a regular basis.
• Ensure the continued implementation of Standard Operating Procedures related to the health, safety and security of the Goma staff and local consultants.
• Ensure a constant update of the emergency contact list and the issuance of badges to Goma project staff on time.
• Evaluate, review, and update the lock down, hibernation plan for the Goma office and ensure that the practical preparations are in place.
• Follow up on actions to be taken to ensure compliance with MSI safety and security standards.
• Serve as the project’s Security Focal Point (SFP) at Goma office and provide regular updates and training to the team on basic security topics such as fire safety, communications, etc.
• Ensure drill and training required by the MSI security policy are completed on schedule, provide regular security and safety updates to project staff, and coordinate emergency messaging in the event of a crisis in accordance with the phone tree and security manual.
• Build strong professional relationships with UN agencies, INGOs, local authorities, other local and international operators, and other relevant actors based in Goma and the region.
• Participate in regular security coordination meetings.
• Perform any other task requested by the supervisor.

Profile de l’organisation:

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet:

Le projet de l’USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) établit et met en œuvre un mécanisme de suivi par tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d'urgence et non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l'assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.

**Attention: Seuls les citoyens de la RDC sont éligibles à ce poste.**

Résumé de la Position:

Le titulaire du poste est chargé de superviser les fonctions de gestion et d’atténuation de la sécurité au bureau de Goma et d’appuyer la mise en œuvre efficace des activités de suivi par tiers dans des endroits complexes de l’Est de la RDC. Plus précisément, le chargé de sécurité (SO) veillera à la sûreté et la sécurité de l’équipe du projet en effectuant le suivi, l’évaluation et l’analyse de la sécurité dans la ville de Goma et dans la région, et partagera les mises à jour avec la direction et le personnel basé à Goma. Le chargé de sécurité (SO) travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérations, ainsi qu’avec les consultants et partenaires locaux engagés dans les activités de TPM pour soutenir les activités de visites sur site par le biais de briefings de sécurité et de séances de formation, d’évaluation du contexte sur le terrain et de voyages conjoints avec les équipes de collecte de données. le chargé de sécurité (SO) contribuera à la mise en œuvre et à l’opérationnalisation efficace des protocoles de sécurité de Tetra Tech MSI par la mise à jour et le déploiement des politiques et procédures internes, la participation à l’élaboration des plans de contingence du bureau ou du pays. Le titulaire de ce poste sera sous la supervision du directeur des finances et de l’administration (DAF).

Responsabilités:

• Surveiller, évaluer et analyser la dynamique sécuritaire et conflictuelle dans la ville de Goma et la région de l'Est et plus particulièrement dans les zones où le projet met en œuvre ses activités.
• Évaluer les risques et les menaces de sécurité susceptibles d'avoir un impact sur le bureau de Goma et les mouvements du personnel.
• Évaluez les risques et les menaces de sécurité susceptibles d'avoir un impact sur la sécurité et les déplacements des équipes de collecte de données vers différents sites de la région.
• Participer aux visites de sites de collecte de donnes dans le cadre de la surveillance sur le terrain par des tiers, dans les zones d'intervention du projet.
• Communiquer régulièrement les développements et les analyses en matière de sûreté et de sécurité au personnel.
• Veiller à la poursuite de la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées relatives à la santé, à la sûreté et à la sécurité du personnel de Goma et des consultants locaux.
• Assurer une mise à jour constante de la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la délivrance des badges à temps au staff du bureau de Goma.
• Évaluer, examiner et mettre à jour le plan de confinement et d'hibernation du bureau de Goma et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place.
• Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté.
• Servir de point focal pour la sécurité (PFS) du projet au bureau de Goma et fournir des mises à jour et des formations régulières à l'équipe sur des sujets de sécurité de base tels que la sécurité incendie, les communications, etc.
• S'assurer que les exercices et les formations requis par la politique de sécurité de MSI sont effectués dans les délais prévus, des mises à jour régulières de la sécurité et de la sûreté sont faites au personnel du projet, et coordonner les messages d'urgence en cas de crise conformément à la chaine téléphonique et au manuel de sécurité.
• Établir des relations professionnelles solides avec les agences des Nations Unies, les ONG internationales, les autorités locales, d'autres opérateurs (locaux et internationaux) et d'autres acteurs pertinents basés dans la ville de Goma et dans la région.
• Participer régulièrement aux réunions de coordination de la sécurité.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.