Learning and Capacity Building Manager, Senegal MEL Project

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

MSI is a partner of EnCompass LLC in the execution of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform for USAID in Senegal. The objective of the support contract, the Platform, is to support USAID/Senegal in its performance management and contribute to the establishment of a sustainable MEL culture in Senegal through holistic engagement and the strengthening of local actors and institutions. The Platform facilitates evidence-based decision-making to support adaptive mission management, engage USAID partners in their continuous improvement efforts, and provide capacity building for local partners and service providers.

**Please note: Only Senegalese citizens are eligible for this position** 

Position Summary:

The Learning and Capacity Building Manager will be responsible for managing the day-to-day implementation of capacity building and learning activities in support of the USAID/Senegal learning priorities. This includes supporting the development of learning agendas and events, supporting the design, and implementation of capacity-building efforts.

Responsibilities:

• Responsible for developing concept notes, technical quality, and budget for learning and capacity-building technical tasks.
• Manage day-to-day learning and capacity-building activities, including coordination and oversight of consultants and local partners engaged in these activities.
• Manage and organize all learning and capacity-building workshops or meetings, including appropriate protocols to ensure the participation of Senegalese government entities.
• Support the selection and engagement of local partners and consultants for learning and capacity-building tasks.
• Design and co-facilitate training of partner/consultant teams, support team building and establishment of roles, and ensure teams are positioned for success for each activity.
• Design performance measurement and learning systems to provide regular tracking and learning of target activities.
• Manage and arrange all learning and capacity-building events including proper protocols for requesting participation with Government of Senegal officials.
• Ensure regular communications and updates to USAID POCs on learning and capacity-building tasks.
• Collect all background documents and ensure aggregated learning summaries are maintained to guide targeted learning events.
• Support the Senior Learning and Capacity Building Specialist on scoping and designing technical activities.
• Ensure teams are efficiently implementing activities in line with established good practices, within budget, and on time.
• Manage implementation calendars.
• Build the capacity of local partners and implementers on monitoring and evaluation standards and practices.
• Support the development and implementation of monitoring systems through technical capacity building on the full range of performance monitoring topics, which may include indicator development, systems implementation and other requirements specified by USAID policies, as described in ADS 201.
• Support analysis or synthesis of data across partners as needed by the Mission.
• Support capacity development for USAID staff by providing subject matter expertise on M&E topics, includes designing or co-facilitating training content.
• Employ strong collaboration, learning, and adapting (CLA) practices throughout the work, with an understanding of the USAID Program Cycle.
• Engage fully as a member of the project staff team, including participating in staff meetings and other projects events, and providing administrative support.
• Monitor and implement the learning plan of the Platform.
• Perform other tasks as requested.

Profil de l'entreprise:

Management Systems International (MSI), du groupe Tetra Tech, est une société de conseil en gestion de la région métropolitaine de Washington, D.C. qui, depuis 40 ans, gère des résultats pour ses clients. Notre expertise se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation, de la planification stratégique, de la démocratie et de la gouvernance, de la paix et de la stabilité, de l'état de droit et de la responsabilité, de l'éducation, du genre et de l'inclusion, des communications stratégiques et du développement du leadership et de l'organisation. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays du monde, tels que le Sénégal, la Colombie, l'Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, et l'Ukraine, et travaille également au niveau national aux États-Unis. Les clients de MSI incluent l’aide du gouvernement américain (USAID, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, et Millennium Challenge Corporation), et également les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux comme la Banque mondiale et le Programme des Nations unies pour le développement. MSI est en relation également avec des gouvernements nationaux et locaux dans les pays où nous travaillons, des organisations non gouvernementales (ONG), des cellules de de réflexion, des fondations et des universités. Pour vous informer plus, veuillez consulter le site web de MSI à l'adresse : www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet:

MSI travaille en partenariat avec EnCompass LLC dans l'exécution du projet de suivi, évaluation et apprentissage pour l'USAID au Sénégal, dit la Plateforme. L'objectif de la Plateforme est d'appuyer USAID/Sénégal dans sa gestion de performance des projets et de contribuer à l'établissement d'une culture de Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) durable au Sénégal à travers un engagement holistique et le renforcement des acteurs et institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décision fondée sur des preuves pour soutenir la gestion adaptative de l’USAID/Sénégal, engager les partenaires de l'USAID dans un effort d'améliorer et renforcer les capacités des partenaires et prestataires de services locaux.

**Remarque: Ce poste est limité uniquement aux citoyens sénégalais**

Résumé du Poste:

Le responsable de l'apprentissage et du renforcement des capacités sera chargé de gérer la mise en œuvre quotidienne des activités de renforcement des capacités et d'apprentissage pour soutenir les priorités d'apprentissage d’USAID/Sénégal. Cela inclut l’appui à l'élaboration d'agendas et l’organisation d’ateliers d'apprentissage, le soutien à la conception, et à la mise en œuvre des efforts de renforcement des capacités.

Responsabilités:

• Responsable de l’élaboration de notes conceptuelles, de la qualité technique et du budget des tâches techniques liées à l'apprentissage et au renforcement des capacités.
• Gérer les activités quotidiennes d'apprentissage et de renforcement des capacités, y compris la coordination et la supervision des consultants et des partenaires locaux engagés dans ces activités.
• Gérer et organiser tous les ateliers ou réunions d'apprentissage et de renforcement des capacités, y compris les protocoles appropriés pour assurer la participation des entités du gouvernement du Sénégal.
• Soutenir la sélection et l'engagement de partenaires et de consultants locaux pour les tâches d'apprentissage et de renforcement des capacités.
• Pour chaque activité, concevoir et faciliter la formation des équipes de partenaires/consultants, soutenir la constitution des équipes et l'établissement des rôles, et veiller à ce que les équipes disposent de tous les atouts nécessaires pour réussir.
• Concevoir des systèmes de mesure des performances et d'apprentissage afin d'assurer un suivi et un apprentissage réguliers des activités cibles.
• Rassembler tous les documents de référence et veiller à ce que les résumés d'apprentissage agrégés soient conservés pour guider les événements d'apprentissage ciblés.
• Soutenir le spécialiste principal de l'apprentissage et du renforcement des capacités dans la définition du contenu et la conception des activités techniques. Veiller à ce que les équipes mettent en œuvre efficacement les activités conformément aux bonnes pratiques établies, dans le respect du budget et des délais. Gérer les calendriers de mise en œuvre.
• Renforcer les capacités des partenaires locaux et des responsables de la mise en œuvre sur les normes et les pratiques de suivi et d'évaluation.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de systèmes de suivi par le biais d'un renforcement des capacités techniques sur l'ensemble des sujets liés au suivi des performances, qui peuvent inclure le développement d'indicateurs, la mise en place de systèmes et d'autres exigences spécifiées par les politiques de l'USAID, telles que décrites dans le document ADS 201.
• Soutenir l'analyse ou la synthèse des données des partenaires, suivant les besoins de l’USAID/Sénégal.
• Soutenir le développement des capacités du personnel de l’USAID/Sénégal en leur apportant une expertise sur des sujets liés au suivi et à l'évaluation, y compris comment concevoir ou faciliter le contenu de formation.
• Employer de solides pratiques de collaboration, d'apprentissage et d'adaptation (collaboration, learning, and adapting, dit CLA) tout au long du travail, avec une compréhension du cycle du programme de l’USAID/Sénégal.
• En tant que membre de l'équipe de la plateforme, s’engager notamment en participant aux réunions du personnel et à d'autres événements liés au projet, et en fournissant un soutien administratif.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’apprentissage de la plateforme.
• Toute autre tâche demandée.