Jr. Procurement Specialist, Programa Colombia Transforma

(EN ESPANOL)

Perfil de la compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **

Resumen del Cargo:

El cargo Especialista Jr. De Compras (JPS) por su abreviatura en inglés es parte del equipo de gestión de adquisiciones de Colombia Transforma y su base será en una de las Oficinas Regionales en Bajo Cauca, Nariño, Cúcuta, o Ocaña, bajo la supervisión del Especialista en Adquisiciones (PS, por su abreviatura en inglés). Esta posición apoya al Especialista de Compras, en la solicitud de cotizaciones para compras, matriz de selección, documentos legales de proveedores, archivo físico y electrónico, coordinación de entregas de materiales a beneficiarios del programa, coordinación de logística bajo actividades, elaboración de documentos para solicitudes de anticipos y pagos, en coordinación con los Especialistas de Compras. Contrato laboral a término fijo.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo para actividades logísticas y de adquisiciones, según lo solicitado por el equipo del programa o por los Especialistas de Compras y el Gerente Adquisiciones (PM por sus siglas en inglés).
• Apoyar al Equipo Programático (EP), en la obtención de cotizaciones durante la fase de estructuración de los presupuestos para las Actividades.
• Preparar y lanzar las Solicitud de cotizaciones, recibir las propuestas y diligenciar la matriz de selección.
• Documentar todos los procesos de solicitudes de cotización y archivar todos los documentos que lo soportan, en medios electrónicos en la carpeta de cada Actividad.
• Organizar, escanear y archivar la información relacionada con las compras en el servidor Transforma y las actividades administrativas según sea necesario.
• Realizar la verificación en listas (ATV por sus siglas en inglés), de los proveedores y subcontratistas.
• Coordinar con el Especialista de Subvenciones, Especialista de Compras y Especialista Junior de Subvenciones las solicitudes de Compras (ARM´s por sus siglas en inglés).
• Ayudar a mantener una lista actualizada de los proveedores y subcontratistas.
• Servir de manera efectiva como enlace entre el Equipo Programático (EP) el Especialista de Compras y el equipo del área de finanzas para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.
• Apoyar el rastreo de los procesos de compras para que avancen de acuerdo con el plan implementación de cada actividad.
• Asistir a reuniones de campo y demás reuniones y prestar apoyo en la toma de notas según se solicite.
• Apoyar en la verificación y entrega de materiales y equipos a los beneficiarios bajo convenios en especie.
• Apoyar en la coordinación de actividades que requiera logística (eventos, talleres, transporte, alimentación, hospedaje).
• Ayudar con proyectos especiales y tareas en apoyo del Especialista de Compras, el Equipo Territorial y otros miembros del equipo de compras, según sea necesario.
• Cualquier otro deber que podrá determinar el Especialista de Compras o Gerente de Adquisiciones.
• Mantener absoluta discreción y profesionalismo respecto de todos los asuntos confidenciales, relacionados con el desempeño de sus funciones.
• Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas profesionales con los otros miembros del equipo del programa de campo.
• Hacer desplazamientos a nivel local o nacional según sea requerido.
• Hacer seguimiento del estado de todos los procesos ejecutados y en ejecución.

Competencias

• Certificado de Estudios del Bachillerato Básico requerido Profesional o estudiante en administración u otra disciplina relacionada es preferido, pero no requerido.
• Mínimo dos años de experiencia trabajando con procesos de compras y / o administrativos es requerido.
• Habilidades en el manejo de Excel y Word.
• Capacidad para mantener en ejecución y controlar varios procesos y / o actividades simultáneas.
• Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva bajo presión.
• Disposición a seguir instrucciones y procedimientos.
• Dominio del Español es requerido.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para personal discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com indicando "Adaptaciones Razonable" en el título. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.