Finance Officer, CART Project
- đ
- International Development
- đ î€ îž î
- Sep 25, 2024 Post Date
- đ î€ îž î
- 21600002342 Requisition #
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
The USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project establishes independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART provides a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that increase USAID BHAâs and its implementing partnersâ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central Africa Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHAâs capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.
**Please note: Only Congolese (DRC) citizens are eligible for this position**
Position Summary:
The Finance Officer will be responsible for all financial and operational tasks associated with the projectâs Kinshasa office. This position will report directly to the Director of Finance and Administration and will be based in Kinshasa, DRC.
Responsibilities:
- Oversee the Kinshasa officeâs day-to-day financial management and accounting.
- Maintain and manage field accounts, in coordination with the Finance and Administrative Director and MSI/HO.
- Prepare and track activity budgets and budget projections.
- Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with TT/MSI and USAID policies, procedures, rules and regulations.
- Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and TT/MSI policies and procedures. Assist with developing financial reports as needed.
- Help reconcile monthly accounts; submit receipts and invoices to MSI HO as required.
- Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with the Senior Finance & Administration Officer.
- Ensure adherence to USAID rules and regulations and subject matter relevant Congolese laws.
- Process bank and cash transactions, including reconciliations.
- Maintain adequate administrative and financial controls and records pursuant to MSIâs financial and administrative procedures.
- Perform other tasks as needed.
Profile de la compagnie:
Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une sociĂ©tĂ© de conseil en gestion dans la rĂ©gion mĂ©tropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de rĂ©sultats Ă nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'Ă©valuation (S&E), dĂ©mocratie et gouvernance ; paix et stabilitĂ© ; Ă©tat de droit et responsabilitĂ© ; Ă©ducation ; genre et inclusion ; communication stratĂ©gique ; et le leadership et le dĂ©veloppement organisationnel. MSI a mis en Ćuvre les projets dans 90 pays Ă travers le monde, dont la Colombie, lâIndonĂ©sie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et lâUkraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement amĂ©ricain (par exemple, lâUSAID, le DĂ©partement de DĂ©fense, le DĂ©partements d'Ătat et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatĂ©raux et multilatĂ©raux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le dĂ©veloppement). Nous travaillons Ă©galement avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de rĂ©flexion, des fondations et des universitĂ©s. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site web Ă l'adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du projet:
Le projet de lâUSAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) Ă©tablit et met en Ćuvre un mĂ©canisme de suivi par tier qui est indĂ©pendant, impartial, rĂ©actif, contextualisĂ© et prospective avec des services de soutien opĂ©rationnel. CART fournit une gamme complĂšte de services de vĂ©rification et de suivi des rĂ©sultats, et d'apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de lâUSAID en charge de lâAssistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les rĂ©alisations, les rĂ©sultats, les progrĂšs, les dĂ©fis, les succĂšs, les rĂ©sultats et les leçons apprises pour les projets d'urgence et non-urgence en RĂ©publique DĂ©mocratique du Congo (RDC), RĂ©publique Centrafricaine (RCA) et la RĂ©publique du Congo (RC). Le projet CART vise Ă amĂ©liorer la capacitĂ© de lâUSAID BHA Ă utiliser les ressources destinĂ©es Ă l'assistance humanitaire pour attĂ©nuer les facteurs de pauvretĂ© et de malnutrition caractĂ©risĂ©s par des situations dâurgence complexes dans la rĂ©gion
**Remarque: Seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo (RDC) peuvent prétendre à ce poste**
Résumé du poste:
Le Chargé de Finances, basé à Kinshasa, RDC sera chargé de toutes les tùches financiÚres, et opérationnelles associées au bureau du projet à Kinshasa. Ce poste est directement rattaché au Directeur Administratif et Financier.
Responsibilities:
- Superviser la gestion financiÚre et la comptabilité du bureau de Kinshasa au quotidien.
- Maintenir et gérer les comptes sur le terrain, en coordination avec le Directeur Administratif et Financier et le siÚge de MSI.
- Assister dans la prĂ©paration et suivi des budgets dâactivitĂ©s et les projections budgĂ©taires.
- Examiner les piÚces justificatives et les demandes de paiement, y compris les documents justificatifs appropriés, afin de garantir la conformité aux politiques, procédures, rÚgles et rÚglements de TT/MSI et de l'USAID.
- Maintenir des dossiers financiers complets, précis et opportuns, conformément aux politiques et procédures de l'USAID et de TT/MSI.
- Aider à développer des rapports financiers selon les besoins.
- Aider à réconcilier les comptes mensuels ; soumettre les reçus et les factures au siÚge de MSI, si nécessaire.
- Assurer la gestion du systĂšme de classement des dossiers financiers (Ă la fois papier et Ă©lectronique), en coordination avec le Senior Finance and Administration Officer.
- Faire le suivi des avances de voyage du personnel et s'assurer qu'elles sont réconciliées conformément à la politique de MSI en coordination avec le DAF
- Assister dans la vérification de la paie mensuelle et le paiement des impÎts aux organes statutaires du pays dans les délais, en coordination avec le Directeur Administratif et Financier
- Traiter les transactions bancaires et de trésorerie, y compris les rapprochements.
- Maintenir le contrÎle des dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financiÚres et administratives de MSI.
- Effectuer toutes autres tĂąches connexes selon les besoins.
Qualifications:
- Bachelorâs degree in relevant field such accounting, finance, business administration, or economics is required. Masterâs degree is preferred.
- Minimum five years of experience in finance and administrative and/or operational management required, preferably in an international organization. Experience with USAID is preferred.
- Minimum three years of experience working for a USAID project including experience in accounting for similar projects financed by donors is preferred.
- Strong knowledge of USAID rules and regulations in the areas of financial management, procurement, and compliance is required.
- Strong knowledge of accounting software, including Quick books
- Knowledge of Microsoft Office Suite programs including Word, PowerPoint, and Excel, is required.
- Understanding of the principles of adequate documentation and audit, and of the procedures necessary to ensure audit compliance. Strong attention to detail and ability to follow instructions.
- Strong oral and written communication, multi-tasking, organizational, problem-solving, and time management skills.
- Strong attention to detail and ability to follow instructions.
- Ability to maintain confidentiality is required.
- Fluency in written and oral French is required. Fluency in written and oral English is preferred.
**Application deadline â October 8, 2024**
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicantsâ and employeesâ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Techâs Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Qualifications:
- Licence en comptabilité-finances, en administration des affaires, en économie est requis. Niveau Master préféré.
- Minimum de cinq ans d'expérience en finances et en gestion administrative et/ou opérationnelle, de préférence dans une organisation internationale est requis. L'expérience avec l'USAID est un plus.
- Au moins trois ans d'expérience de travail pour un projet USAID est souhaitable, avec une expérience de la comptabilité pour des projets similaires financés par des donateurs.
- Une connaissance approfondie des rÚgles et rÚglements de l'USAID dans les domaines de la gestion financiÚre, des achats et de la conformité est requise.
- Solides compĂ©tences multitĂąches, d'organisation et de gestion du temps. Doit ĂȘtre capable de rĂ©soudre des problĂšmes.
- Compréhension des principes de documentation et d'audit adéquats, et des procédures nécessaires pour assurer la conformité en matiÚre d'audit.
- Forte attention aux détails et capacité à suivre des instructions.
- De solides compétences en communication orale et écrite sont requises.
- Discrétion et respect de la confidentialité sont requis.
- Avoir la maitrise des logiciels comptable entre autres Quick books
- La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
- L'expérience dans un projet USAID sera priorisée.
- La maßtrise du français écrit et oral est requise. La maßtrise de l'anglais écrit et oral est préférable.
**Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 8 octobre 2024**
MSI est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d'attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'ùge, l'état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur soucieux de l'égalité des chances, de l'action positive, des Américains handicapés et des vétérans.
Aménagements Raisonnables:
MSI est dĂ©diĂ© Ă lâembauche dâune main-dâĆuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de soumission, veuillez visiter, priĂšre de visiter Tetra Techâs Disability Assistance Page. Notre Ă©quipe de recrutement se rĂ©jouit Ă lâidĂ©e de sâengager dans un processus interactif afin dâoffrir des mesures dâadaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.