Procurement Specialist, USAID/ OTI Colombia Bajo Cauca, Colombia

Perfil de la Compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

**Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

Resumen del Cargo:

Esta posición lleva a cabo todas las adquisiciones relacionadas con las actividades, asegura el cumplimiento de las políticas de la USAID y MSI y procedimientos, fuentes y monitorea los procesos de compra y entregas con subcontratistas y proveedores. Aplica los procedimientos de adquisición como se indica en el manual de Adquisiciones de MSI. Apoya en la elaboración del presupuesto para nuevas actividades y coordina con los equipos de los territorios en la entrega de los bienes y servicios adquiridos. Trabaja estrechamente con el equipo de finanzas para garantizar los pagos a tiempo. Esta posición también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua. Esta posición está basada en las Oficinas Regionales (Bajo Cauca, Nariño, Ocaña) y apoyará los procesos de compras de uno de los Equipos Regionales respectivamente.

Responsabilidades:

• Coordinar con los equipos regionales y especialistas de subvenciones sobre especificaciones y presupuesto de las actividades.
• Llevar a cabo estudios de mercado para encontrar especificaciones del artículo y proveedores apropiados.
• Adelantas las adquisiciones de las actividades como se indica en la manual de actividades, y el manual de compras.
• Coordinar la aplicación de los procedimientos contractuales / adquisición; participar en la licitación aberturas y evaluaciones técnicas y de costos; y la realización de la diligencia debida para las contrataciones adjudicadas.
• Mantener una base de datos de proveedores y precios actualizada con fines de elaboración de presupuestos.
• Viajar a las oficinas regionales cuando sea necesario para controlar la entrega de los bienes adquiridos a los beneficiarios e inspeccionar la calidad de los bienes adquiridos.
• Contratos de Monitor y órdenes de compra emitidas a los vendedores y seguimiento según sea necesario para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones.
• Póngase en contacto con todos los contratistas y proveedores en las fechas de vencimiento de la factura o se puede entregar para confirmar la presentación de los documentos de pago contractualmente estipulados.
• Coordinar con el Gerente de Administración y Finanzas para identificar órdenes de compra que pueden requerir modificaciones o cancelación debido a incumplimiento financiera o administrativa.
• Mantener la integridad global del sistema de archivo de adquisiciones.
• Apoyar al área de Monitoreo y Evaluación en la recolección de información, notas de actividad según sea necesario.
• Realizar el cierre de las órdenes de compra una vez se hayan completado, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Trabajar en equipo para la implementación de la actividad junto con un Especialista de subversiones, Oficial de Desarrollo e ingenieros para coordinar y monitorear calendarios de entrega de las adquisiciones de las actividades
• Mantener organizados los archivos de compras.
• Esta posición reporta al Gerente de compras, pero coordina a diario con el equipo de Programa en función de la implementación de las actividades.
• Realizar otras tareas según lo solicitado por Gerente de compras y DCOP, al ser necesario.

Requisitos mínimos:

• Certificado de Estudios del Bachillerato Básico requerido.
• Tres años de experiencia con compras y adquisiciones en proyectos de USAID y con OTI es altamente deseable.
• Habilidad de mantener relaciones profesionales con las contrapartes locales, beneficiarios, contratistas, proveedores, otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
• Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio.Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas.
• Excelentes habilidades de comunicación como a) destrezas y proactividad en solución de problemas en forma independiente y en equipo b) orientación al servicio, c) comunicación asertiva e inteligencia emocional.
• Habilidad para trabajar en equipo bajo presión.
• Dominio del Inglés es una ventaja.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para personal discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com indicando "Adaptaciones Razonable" en el título. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar