Program Officer, PAC Activity

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The purpose of the USAID Partnership Against Corruption Activity (PAC) is to partner with the Government of North Macedonia to identify common priorities and co-create and co-invest in activities that strengthen national-level systems to reduce institutional vulnerabilities to corruption; and for the government and other anti-corruption entities to take action to address corruption when it occurs.

**Please note: Only citizens of North Macedonia are eligible for this position**

Position Summary:

The Program Officer will be responsible for timely provision of program support including analytical, research, and content drafting, to all program activities. The Program Officer will ensure coordination and effective sharing of information and resources in-between all program and operational branches and will work cooperatively with project staff, short-term associates, and partner organizations to contribute to the overall success of the PAC program. The Program Officer will report directly to the Director of Finance and Administration (DFA) with the ultimate supervision of the Chief of Party (COP) and work closely with the entire PAC team to plan, coordinate, and track program support services and activities. This is a full-time position for the period of one year with possible extension.

Responsibilities:

• Draft inputs to key PAC program design and reporting documents in collaboration with Objective Area teams and operations staff including the development of scopes of work, requests for proposals (RFPs), tender documents, quarterly reports, meeting agendas, and briefing materials.
• Schedule, set up and take notes for PAC weekly staff meetings and other meetings with key stakeholders.
• Synthesize meeting notes for inclusion into various reporting and program design documents.
• Initiate and engage in field visits and/or site visits to PAC partners to gather material for reporting, publicity, and promotional activities upon request.
• Assist the PAC team in preparing the quarterly/annual report.
• Assist PAC program staff with simple translations and interpreter duties upon request.
• Assist in designing presentations and speeches and conduct other preparatory work for public events and engagements of the PAC team on the programmatic side.
• Assist PAC program staff by designing and organizing events, conferences, roundtables, and meetings and design drafts of knowledge products as a result of these events.
• Assist PAC program staff with drafting agenda and the list of participants for public events, gather and provide to the PAC Operations unit contact details and other necessary information for arranging transportation and accommodation for participants of events.
• Perform other tasks as assigned within the expert’s competence and PAC’s mandate.

Profili i kompanisë:

Management Systems International (MSI), një kompani Tetra Tech, është një konsulencë e menaxhimit të zonës metro në Uashington, D.C. që ka ndihmuar klientët për 40 vjet. Ekspertiza jonë është në fushat e monitorimit dhe vlerësimit; demokracia dhe qeverisja; paqja dhe stabiliteti; sundimi i ligjit dhe llogaridhënia; arsimi; gjinia dhe përfshirja; komunikimet strategjike; dhe udhëheqja dhe zhvillimi organizativ. MSI ka zbatuar projekte në 90 vende të botës si Kolumbia, Indonezia, Jordania, Kenia, Meksika, Nigeria, Pakistani, Maqedonia e Veriut, Siria dhe Ukraina dhe punëtoritë brenda vendit. Ne mbështesim klientët duke filluar nga Qeveria e SHBA-së (p.sh., Agjencia e SHBA-së për Zhvillim Ndërkombëtar, Departamenti i Mbrojtjes i SHBA-së, Departamentet e Shtetit dhe Punës të SHBA-së dhe Korporata e Sfidave të Mijëvjeçarit) deri te donatorët e mëdhenj dypalësh dhe shumëpalësh (p.sh., Banka Botërore dhe Programi i Zhvillimit i Kombeve të Bashkuara). Ne gjithashtu punojmë me qeveritë kombëtare dhe lokale, organizatat joqeveritare (OJQ), grupet e studimit, fondacionet dhe universitetet. Për më shumë informacion, ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit në www.msiworldwide.com.

Përmbledhje e projektit:

Qëllimi i Aktivitetit të Partneritetit të USAID-it kundër korrupsionit (PKK) do të punojë së bashku me Qeverinë e Maqedonisë së Veriut për të vendosur qëllime të përbashkëta dhe për të bashkë-krijuar dhe bashkë-investuar në aktivitete që forcojnë sistemet kombëtare për t'i bërë institucionet më pak të cenueshme ndaj korrupsionit. Qeveria dhe grupet e tjera kundër korrupsionit do të ndërmarrin gjithashtu veprime kur të ndodhë korrupsioni.

**Ju lutemi vini re: Vetëm shtetasit e Maqedonisë së Veriut kanë të drejtë për këtë pozicion**

Përmbledhje për pozicionin:

Zyrtari i Programit do të jetë përgjegjës për ofrimin në kohë të mbështetjes së programit (analitike, kërkimore dhe hartimin e përmbajtjes) për të gjitha aktivitetet e programit. Zyrtari i Programit do të sigurojë koordinimin dhe shkëmbimin efektiv të informacionit dhe burimeve në mes të të gjitha degëve operative të programit dhe do të punojë në bashkëpunim me stafin e projektit, bashkëpunëtorët afatshkurtër dhe organizatat partnere për të kontribuar në suksesin e përgjithshëm të programit PKK. Zyrtari i Programit do t'i raportojë drejtpërdrejt Drejtorit të Financave dhe Administratës (DFA) me mbikëqyrjen përfundimtare të Shefit të Projektit (ShiP) dhe do të punojë ngushtë me të gjithë ekipin e PKK për të planifikuar, koordinuar dhe ndjekur shërbimet dhe aktivitetet mbështetëse të programit. Ky është një pozicion me kohë të plotë për periudhën prej një viti me zgjatje të mundshme.

Përgjegjësitë:

• Hartim të kontributeve dhe raportimin e dokumenteve kryesore të programit PKK në bashkëpunim me ekipet e zonës objektive dhe stafin e operacioneve. Kjo përfshin, por nuk kufizohet në zhvillimin e fushave të punës, kërkesave për propozime (KpP), dokumenteve të tenderit, raporteve tremujore, agjendave të takimeve dhe materialeve informuese.
• Planifikim, organizimi dhe mbajtja e shënimeve për takimet javore të stafit të PKK dhe takimet e tjera me palët kryesore të interesit.
• Përmbledhja e shënimeve të takimeve për t'u përfshirë në dokumente të ndryshme të raportimit dhe hartimit të programit.
• Inicimi dhe angazhimi në vizitat në terren/vizitat në terren tek partnerët e PKK për të mbledhur materiale për raportimin, publicitet dhe aktivitete promovuese, me kërkesë.
• Ndihmon ekipin e PKK-së në përgatitjen e raportit tremujor/vjetor.
• Ndihmon stafin e programit të PKK-së me përkthime të thjeshta dhe detyra përkthyesi sipas kërkesës.
• Ndihmon në hartimin e prezantimeve dhe fjalimeve dhe kryen punë të tjera përgatitore për ngjarjet publike dhe angazhimet e ekipit të PKK-së në anën programatike.
• Ndihmon stafin e programit PKK duke hartuar dhe organizuar ngjarje, konferenca, tryeza të rrumbullakëta dhe takime dhe hartimin e draftit të produkteve të njohurive si rezultat i këtyre ngjarjeve.
• Ndihmon stafin e programit PKK me Axhendën e hartimit dhe Listën e pjesëmarrësve për ngjarje publike, mbledh dhe jep detajet e kontaktit të njësisë së Operacioneve PKK dhe informacione të tjera të nevojshme për rregullimin e transportit dhe akomodimit për pjesëmarrësit e ngjarjeve.
• Kryerjen e detyrave të tjera siç janë caktuar brenda kompetencës së ekspertit dhe mandatit të PKK-së.

Профил на компанијата:

Менаџмент Системс Интернешенал (Management Systems International) (МСИ) е компанија на Тетра Тек (Tetra Tech), консултантска фирма за менаџмент од областа на Вашингтон, Д.Ц. со 40-годишно искуство во креирање резултати за нашите клиенти. Нашата експертиза е во полето на следење и евалуација, демократија и управување, мир и стабилност, владеење на правото и отчетност, образование, род и инклузивност; стратешки комуникации; и лидерство и развој на организација. МСИ има реализирано проекти како дома така и во 90 земји низ светот како што се Колумбија, Индонезија, Јордан, Кенија, Мексико, Нигерија, Пакистан, Сирија, и Украина.  Нашата поддршка опфаќа различни клиенти од владата на САД (на пр., Агенцијата на САД за меѓународен развој, Министерството за одбрана на САД, Државното министерството за труд на САД и Корпорацијата за милениумски предизвици) до големи билатерални и мултилатерални донатори (на пр., Светската банка и Развојната прграма на Обединетите нации). Исто така, работиме со национални и локални власти, невладини организации (НВО), тинк тенкови, фондации и универзитети. За повеќе информации, ве молиме посетете ја нашата веб-страница на www.msiworldwide.com

Резиме на проектот:

Проектот „Партнерство против корупција во Северна Македонија“ на УСАИД има за цел да соработува со Владата на Северна Македонија за идентификација на заедничките приоритети и заедничко инвестирање и креирање активности кои ги зајакнуваат националните системи за намалување на институционалната ранливост на корупција, како и преземање мерки за справување со корупцијата кога таа ќе се појави, заедно со владата и другите антикорупциски субјекти.

**ВАЖНО: Само граѓани на Северна Македонија се квалификуваат за оваа позиција**

Опис на работната позиција:

Лицето задолжено за програмата ќе биде одговорно за навремено обезбедување на програмска поддршка (аналитичка, истражувачка и пишување содржини) за сите програмски активности. Лицето задолжено за програмата ќе обезбеди координација и ефикасно споделување на информации и ресурси помеѓу сите програмски и оперативни оддели и ќе работи соработувајќи со проектниот персонал, краткорочните соработници и партнерските организации за да придонесе кон целокупниот успех на програмата ППК. Лицето задолжено за програмата ќе известува директно до Директорот за финансии и администрација (DFA), со крајна супервизија од Директорот на проектот (COP), и ќе работи тесно со целиот тим на ППК за планирање, координација и следење на програмските услуги и активности. Ова е работна позиција со полно работно време за период од една година со можност за продолжување на договорот.

Одговорности:

• Подготовка на нацрти за клучни документи поврзани со изработка и известување за програмата ППК во соработка со тимовите задолжени за целните области и оперативниот персонал. Ова вклучува, но не се ограничува на изработка на опсег на работни задачи, барања за предлози (RFPs), тендерски документи, квартални извештаи, агенди за состаноци и материјали за брифинг.
• Планирање, организација и водење белешки за неделните состаноци на персоналот на ППК и други состаноци со клучни засегнати страни.
• Сумирање на белешките од состаноците за нивно вклучување во различни извештаи и документи за изработка на програмата.
• Иницирање и учество во теренски посети/посети на локации на партнерите на ППК за собирање материјали за известување, промоција и активности за јавно претставување, кога за тоа има потреба.
• Асистирање на тимот на ППК при подготовка на кварталниот/годишниот извештај.
• На барање, помош со едноставни преведувачки и толкувачки задачи за потребите на програмскиот персонал на ППК.
• Асистирање во изработката на презентации и говори, како и извршување на други подготвителни задачи за јавни настани и активности за тимот на ППК на програмската страна.
• Помагање во планирање и организирање настани, конференции, тркалезни маси и состаноци, како и во изработка на нацрти на производите од знаењето како резултат на таквите настани.
• Асистирање на програмскиот персонал на ППК со изготвување агенди и листи на учесници за јавни настани, како и собирање и доставување контакт информации и други неопходни податоци до оперативната единица на ППК за организирање превоз и сместување на учесници на настани.
• Вршење други назначени задачи во рамките на стручната надлежност и мандатот на ППК.