Emergency Programs Monitoring Specialist Consultant, Sahel MRCS

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The goal of MRCS is to enhance USAID’s ability to monitor its activities throughout the Sahel through the provision of flexible, on-demand monitoring and evaluation (M&E) and capacity building services that will help implementing partners and beneficiaries to make informed program management decisions using data they have collected and analyzed, to assess, evaluate, and adapt, on a regular basis, USAID’s strategy, projects, and activities. For sustainability and to bolster development impact, MRCS will support capacity strengthening of Resilience in the Sahel Enhanced (RISE) stakeholders, specifically in M&E of appropriate offices/structures of the Governments of Niger and Burkina Faso, as well as sub-national state institutions, local civil society organizations, community-based organizations, and IPs. To a lesser extent, and if the need arises, this mechanism will provide similar services in Mauritania, Chad, Cape Verde, Guinea-Bissau, and the Gambia.

**Please note: Only Nigeriens citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Emergency Programs Monitoring Specialist will participate in the development of monitoring technical approach and tools, help train Enumerators in the use of data collection tools and make site visits as team leader to collect data and assist with data evaluation and reporting. This is a short-term technical assistance (STTA) position with an expected start date of October 1, 2024, and an expected end date of December 31, 2024. This position will report to the Third-Party Monitoring (TPM) Manager and will be based in Niamey, Niger with travel to the regions.

Responsibilities:

• Collaborate with the MRCS and TPM teams to draft clear and concise scopes of work (SOWs) for TPM activities.
• Ensure that SOWs address key USAID/BHA leaning interests, geographical coverage, and timelines aligned with program objectives and donor requirements.
• Develop comprehensive data collection tools and instruments tailored to emergency program contexts, including surveys, questionnaires, and checklists.
• Manage the digitalization of these instruments to ensure seamless data collection, using platforms such as Kobo Toolbox, ODK, or similar.
• Oversee and coordinate TPM field teams during the data collection phase, ensuring adherence to methodological standards and ethical guidelines.
• Monitor the progress of data collection in real-time, identifying and resolving any challenges that may arise in the field.
• Implement rigorous quality assurance and control processes to ensure the reliability, accuracy, and completeness of collected data.
• Review raw data for inconsistencies, gaps, and errors and provide timely feedback to field teams for rectification.
• Clean and preprocess collected data for analysis using appropriate statistical software (e.g., SPSS, STATA, or Excel).
• Perform quantitative and qualitative data analysis, generating meaningful insights and identifying trends relevant to emergency programs.
• Contribute to the preparation of high-quality TPM reports, summarizing key findings, challenges, and recommendations for program improvement.
• Ensure that reports are aligned with donor guidelines and internal reporting requirements.

Profil de l’organisation: 

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet: 

L'objectif de MRCS est d'améliorer la capacité de l'USAID à suivre ses activités dans tout le Sahel en fournissant des services de suivi et d'évaluation (M&E) flexibles et à la demande, ainsi que des services de renforcement des capacités qui aideront les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires à prendre des décisions éclairées en matière de gestion de programme en utilisant les données qu'ils ont collectées et analysées, afin d'évaluer, d'apprécier et d'adapter, sur une base régulière, la stratégie, les projets et les activités de l'USAID. Pour la durabilité et pour soutenir l'impact sur le développement, MRCS soutiendra le renforcement des capacités des parties prenantes de Resilience in the Sahel Enhanced (RISE), en particulier dans le suivi et l'évaluation des bureaux/structures appropriés des gouvernements du Niger et du Burkina Faso, ainsi que des institutions étatiques sous-nationales, des organisations locales de la société civile, des organisations communautaires et des PA. Dans une moindre mesure, et si le besoin s'en fait sentir, ce mécanisme fournira des services similaires en Mauritanie, au Tchad, au Cap-Vert, en Guinée-Bissau et en Gambie.

**Veuillez noter que tous les citoyens sont éligibles pour ce poste** 

Résumé du poste: 

Le spécialiste du suivi des programmes d'urgence possède une connaissance profonde de l’aide humanitaire et des activités du développement. Le spécialiste participera dans l’élaboration de l’approche technique et des outils de suivi, aidera à former les enquêteurs à l’utilisation des outils de collecte et effectuera des visites de site comme superviseur du terrain (team lead) pour collecter les données et aidera avec l’analyse des données et le rapportage. Ce poste est placé sous la supervision du TPM Manager basé à Niamey. Il s’agit d’un poste d’assistance technique à court terme (STTA) dont la date de début prévue est le 1er octobre 2024 et la date de fin prévue est le 31 décembre 2024. Ce poste sera basé à Niamey avec des voyages de cinq à dix jour dans toutes les régions.

Responsabilités du poste: 

• Collaborer avec les équipes MRCS et TPM pour rédiger des périmètres de travail clairs et concis pour les activités TPM.
• Veiller à ce que les SOW répondent aux principaux intérêts de l'USAID/BHA, à la couverture géographique et aux délais alignés sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Développer des outils et instruments de collecte de données complets adaptés aux contextes des programmes d'urgence, notamment des enquêtes, des questionnaires et des listes de contrôle.
• Diriger la numérisation de ces instruments pour assurer une collecte de données transparente, en utilisant des plateformes telles que Kobo Toolbox, ODK ou similaires.
• Superviser et coordonner les équipes de terrain TPM pendant la phase de collecte de données, en veillant au respect des normes méthodologiques et des directives éthiques.
• Surveiller la progression de la collecte de données en temps réel, en identifiant et en résolvant tous les défis qui peuvent survenir sur le terrain.
• Mettre en œuvre des processus rigoureux d’assurance et de contrôle de la qualité pour garantir la fiabilité, l’exactitude et l’exhaustivité des données collectées.
• Examiner les données brutes pour déceler les incohérences, les lacunes et les erreurs et fournir un retour d’information en temps opportun aux équipes de terrain pour rectification.
• Nettoyer et prétraiter les données collectées pour analyse à l’aide d’un logiciel statistique approprié (par exemple, SPSS, STATA ou Excel).
• Effectuer des analyses de données quantitatives et qualitatives, générer des informations utiles et identifier les tendances pertinentes pour les programmes d’urgence.
• Contribuer à la préparation de rapports TPM de haute qualité, résumant les principales conclusions, les défis et les recommandations pour l’amélioration du programme.
• S’assurer que les rapports sont conformes aux directives des donateurs et aux exigences internes en matière de rapports.