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Director of Administration and Finance for El Salvador Water Access Activity

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International Development
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18800001047 Requisition #

 

Tetra Tech International Development is currently accepting expressions of interest from qualified candidates for a potential Director of Administration and Finance position on a anticipated USAID-funded program in El Salvador.  

Position Description/Summary:
The goal of this project is to strengthen water utility management, operations, and service delivery in El Salvador. Working under the direction of the Chief of Party (COP), the Director of Administration and Finance will be experienced in, and responsible for the project’s administrative operations including finance, human resource management, contract compliance, procurement and office administration while ensuring compliance with USAID, local laws, and Tetra Tech rules and regulations. This would be a full-time position based in San Salvador for the full life of project (anticipated five years).

Responsibilities:

* Support the DCOP to provide guidance to all staff for complying with the budgetary regulations of Tetra Tech and USAID;

* Manage Financial Accounting System including managing cash flow, tracking expenditures and preparing monthly financial reports in compliance with USAID and Tetra Tech requirements and regulations;

* Provide financial and budgetary information to the Home Office for USAID as needed;

* Provide guidance and organize training, as necessary, for staff on relevant USAID, Tetra Tech and Government of El Salvador rules and regulations;

* Provide support to compliance efforts including audit preparations;

* Participate in project procurement processes for goods and consulting services, including drafting requests, analyzing proposals, drafting contracts, negotiating contracts and prices, reviewing contractual deliverables for quality and preparing the required documentation;

* Manage HR records for each employee including employment contracts, employment evaluation forms and annual leave;

* Manage confidential payment of monthly payroll and orders payments of income tax, pension health and unemployment benefits to government funds.
* Supervise project administration and finance team members.

 

Qualifications:

* University degree or higher in Business Administration, Finance, Accounting, and/or some other relevant discipline is required.

* Minimum six (6) years’ experience providing administrative leadership and oversight to all aspects of development project operations – grants and subcontract management experience highly desirable;

* Minimum of three (3) years’ experience in a supervisory role related to accounting, payroll, procurement and logistical support services;
*Work experience providing contractual and financial oversight to USAID-funded projects of similar size and complexity;
* Excellent organizational skills and ability to work effectively in a fast-paced environment;
* Detail oriented, and ability to prioritize tasks and support program implementation while ensuring adherence to required policies and protocols;
* Accounting/audit certifications highly preferred;
* Advanced Excel skills and experience with Quickbooks required;
* Professional fluency in Spanish is required; English skills preferred.

To be considered, please submit the following:

* Cover Letter

* CV

 

Please ensure that only the requested documents noted above are submitted. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

 

Tetra Tech International Development is committed to safeguarding and technical excellence in equality and social inclusion. Our team of dedicated Gender, Youth, and Social Inclusion (GYSI) advisers work closely with our staff and partners to share international norms and best practices to improve the livelihoods of the world’s most marginalized groups. Tetra Tech International Development is especially interested in candidates that can contribute to our Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiatives that aim to expand inclusion and an authentic sense of belonging to all our staff regardless of background.

 

Reasonable Accommodations:

We are dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page or contact our Global Talent Operations team. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

 

Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion-dollar company with local, client-focused delivery in more than 550 locations around the world. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees — 27,000 associates working together to provide smart, scalable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. We are an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans employer.

Director/a Administración y Finanzas de la Actividad de Acceso al Agua de El Salvador

 

Tetra Tech International Development  está aceptando expresiones de interés de candidatos cualificados para un posible puesto de Director/a de Administración y Finanzas en un programa previsto financiado por USAID en El Salvador. 

Descripción y resumen del puesto:
El objetivo de este proyecto es fortalecer la gestión, las operaciones y la prestación de servicios de los servicios públicos de agua en El Salvador. Trabajando bajo la dirección del Director/a Asistente, El/La director/a de Administración y Finanzas tendrá experiencia y será responsable de las operaciones administrativas del proyecto, incluyendo finanzas, gestión de recursos humanos, cumplimiento de contratos, adquisiciones y administración de la oficina, garantizando el cumplimiento de USAID, las leyes locales y las normas y reglamentos de Tetra Tech. Se trataría de un puesto a tiempo completo con base en San Salvador durante toda la vida del proyecto (cinco años previstos).

Responsabilidades:

* Apoyar el/la Director/a Asistente para orientar a todo el personal en el cumplimiento de la normativa presupuestaria de Tetra Tech y USAID;

* Gestionar el sistema de contabilidad financiera, incluida la gestión del flujo de caja, el seguimiento de los gastos y la preparación de informes financieros mensuales de conformidad con los requisitos y reglamentos de USAID y Tetra Tech;

* Proporcionar información financiera y presupuestaria a la Oficina Central para USAID según sea necesario;

* Proporcionar orientación y organizar la formación, según sea necesario, para el personal sobre las normas y reglamentos pertinentes de USAID, Tetra Tech y el Gobierno de El Salvador;

* Prestar apoyo a los esfuerzos de cumplimiento, incluida la preparación de auditorías;

* Participar en los procesos de adquisición de bienes y servicios de consultoría de los proyectos, lo que incluye la redacción de solicitudes, el análisis de propuestas, la redacción de contratos, la negociación de contratos y precios, la revisión de la calidad de los entregables contractuales y la preparación de la documentación necesaria;

* Gestionar los registros de recursos humanos de cada empleado, incluidos los contratos de trabajo, los formularios de evaluación del empleo y las vacaciones anuales;

* Gestionar el pago confidencial de las nóminas mensuales y ordenar los pagos del impuesto sobre la renta, la pensión sanitaria y las prestaciones por desempleo a los fondos gubernamentales.
 * Supervisar a los miembros del equipo de administración y finanzas del proyecto.

 

Cualificaciones:

* Se requiere titulo universitario o superior en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad y/o alguna otra disciplina relevante.

* Mínimo de seis (6) años de experiencia en dirección administrativa y supervisión de todos los aspectos de las operaciones de proyectos de desarrollo; muy deseable experiencia en gestión de subvenciones y subcontratos;

* Un mínimo de tres (3) años de experiencia en un puesto de supervisión relacionado con la contabilidad, nóminas, adquisiciones y servicios de apoyo logístico; *
Experiencia laboral en la supervisión contractual y financiera de proyectos financiados por USAID de tamaño y complejidad similares;
* Excelentes dotes organizativas y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado;
* Orientación al detalle y capacidad para priorizar tareas y apoyar la ejecución del programa, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las políticas y protocolos requeridos;
* Se valorarán especialmente las certificaciones de contabilidad/auditoría;
* Se requieren conocimientos avanzados de Excel y experiencia con Quickbooks;
* Se requiere fluidez profesional en español; se prefieren conocimientos de inglés.

 

Para ser considerado, envíe lo siguiente:

* Carta de presentación

* CV

Asegúrese de enviar solo los documentos solicitados indicados anteriormente. Sólo se contactará a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Ninguna llamada telefónica será aceptada

 

Tetra Tech International Development está comprometido con la salvaguarda y la excelencia técnica en igualdad e inclusión social. Nuestro equipo de asesores dedicados a Género, Juventud e Inclusión Social (GYSI) trabaja en estrecha colaboración con nuestro personal y socios para compartir normas internacionales y mejores prácticas para mejorar los medios de vida de los grupos más marginados del mundo. Tetra Tech International Development está especialmente interesado en candidatos que puedan contribuir a nuestras iniciativas de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) que tienen como objetivo ampliar la inclusión y un auténtico sentido de pertenencia a todo nuestro personal, independientemente de su procedencia.

Adaptaciones razonables:

Estamos dedicados a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite  la página de asistencia para discapacitados de Tetra Tech Tetra Tech’s Disability Assistance Page o comuníquese con nuestro equipo de Operaciones de Talento Global Global Talent Operations team. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para brindar adaptaciones razonables a los candidatos.

 

Tetra Tech combina los recursos de una empresa global multimillonaria con entrega local centrada en el cliente en más de 550 ubicaciones en todo el mundo. Nuestra reputación se basa en la experiencia técnica y la dedicación de nuestros empleados: 27 000 asociados que trabajan juntos para brindar soluciones inteligentes y escalables para proyectos desafiantes. Estamos orgullosos de ser el hogar de expertos técnicos líderes en agua, medio ambiente, infraestructura, gestión de recursos, energía y desarrollo internacional. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, acción afirmativa, estadounidenses con discapacidades y veteranos.

Proposal and tender opportunity

Water Security and Sanitation (International Development) 

ARD 188

Activity Feed

18627
Job shares through Tetra Tech International Development
Tony Yang referred the Mechanical Engineer position. Feb 07, 2023
Someone applied to the Energy Sector Expert - Ethiopia position. Nov 07, 2022
Someone applied to the Assistant Project Manager - Flex on location position. Nov 07, 2022

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